Wir übernehmen Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung – fristgerecht, fehlerfrei und branchenspezifisch optimiert.
Damit Sie Zeit gewinnen, Risiken vermeiden und Kosten senken.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren:
+49 541 94422 3838
beratung@nothing-important.pkf-wms.de
90+
Jahre Erfahrung
450+
Spezialisten
6
Standorte
Ihre Vorteile
Warum Lohnabrechnung auslagern?
Eigene Lohnabrechnung bindet Zeit, Personal und Nerven – und wird mit steigender Komplexität schnell zum Risiko. Durch die Auslagerung an ein spezialisiertes Team erhalten Sie Sicherheit, Entlastung und klare Strukturen.
- Wegfall interner Aufwände
- Deutliche Reduktion von Fehler- und Haftungsrisiken
- Sofortige Entlastung der HR- und Geschäftsführung
- Verlässlichkeit statt Personalengpässe
- 100 % digitale Abläufe über DATEV & etablierte Workflows
- Rechtssicherheit durch hochqualifizierte Lohnexpert:innen
Ihr Unternehmen verdient branchenspezifisches Know-how
Lohnabrechnung ist nicht gleich Lohnabrechnung. Jede Branche bringt eigene Vorgaben, Tarifmodelle und Spezialfälle mit sich.
Unsere Expertenteams kennen diese Besonderheiten.
Handwerk
inkl. Baulohn, Zuschlagsmodelle, Montage, Schichtsysteme.
Gastgewerbe
Hohe Fluktuation, Saisonkräfte, Minijobs, Kurzfrist-Beschäftigung.
Lebensmittelindustrie
Schichtsysteme, Wochenendzuschläge, komplexe Tariflandschaften.
Maschinenbau
Wechselschicht, Akkordlohn, tarifliche Besonderheiten.
Gesundheitswesen
Sensible Personaldaten, Teilzeitmodelle, KV/Apotheken-spezifische Regulatorik.
... sowie Immobilien, Logistik, Transport
Wir übernehmen Ihre Lohnabrechnung fehlerfrei.
Unser Angebot
Unsere Leistungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Abrechnung aller Mitarbeitenden inkl. Zuschläge, Zulagen und tariflicher Besonderheiten.
Digitale Prozesse mit DATEV
Vollständig digitale Lohnprozesse, Arbeitnehmer-Online-Zugriff und revisionssichere Archivierung.
Meldungen, Prüfungen & Statistik
Wir übernehmen Meldungen an Behörden, Statistikmeldungen (z.B. Verdiensterhebung) und begleiten Prüfungen (LSt, SV, KuG, Saison-KuG).
Onboarding & Stammdatenpflege
Strukturierte Übernahme Ihrer bestehenden Daten, Einrichtung aller Mitarbeitenden und laufende Pflege.
Sonderfälle & Kurzarbeit
Abbildung von Elternzeit, Krankengeld, Kurzarbeit, Ein- und Austritten sowie weiteren Sonderkonstellationen.
Optionale Services
Bescheinigungswesen, Auswertungen, Schnittstellen zu Ihrer Finanzbuchhaltung und HR-Systemen.
Was Sie mit PKF WMS wirklich gewinnen:
Lohnabrechnung, die funktioniert. Entlastung, die spürbar ist.
Sichere Prozesse
durch vollständig digitalisierte Lohnabläufe & geprüfte DATEV-Strukturen
Messbare Entlastung
für Geschäftsführung, HR und Buchhaltung – ohne interne Zusatzaufwände
Rechtssicherheit
durch spezialisierte Lohnexpert:innen, die komplexe Fälle täglich lösen
Konstante Verfügbarkeit
und verlässliche Kommunikation mit festen Ansprechpartner:innen
Skalierbare Abrechnung
für Unternehmen von 30 bis 2.000 Mitarbeitenden – stabil auch bei Wachstum
Fristgerechte Abwicklung
die Risiken minimiert und Vertrauen im Team schafft
So läuft der Wechsel Ihrer Lohnabrechnung ab
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
1. Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Wir sprechen über Ihre aktuelle Lohnabrechnung, Systeme, Herausforderungen und Ziele.
2. Datenerhebung & Setup
Wir übernehmen die relevanten Stammdaten, richten die digitalen Prozesse ein und definieren Schnittstellen.
3. Testing & Feinschliff
Wir führen eine Probeabrechnung durch, prüfen Ergebnisse und passen Details an.
4. Gemeinsamer Go-Live
Ab dem vereinbarten Stichtag erstellen wir Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen laufend.
5. Laufende Betreuung
Feste Ansprechpartner:innen, klare Prozesse und regelmäßiger Austausch sorgen für Stabilität und Sicherheit.
Starke Partner für mittelständische Unternehmen – zuverlässig, schnell & digital
Unternehmen aus Handwerk, Produktion, Gesundheitswesen und Dienstleistung setzen bei ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung seit Jahren auf unsere Expertise. Der Grund ist einfach: Wir arbeiten präzise, reagieren schnell und bieten verlässliche Strukturen, die im operativen Alltag funktionieren.
Mit einem spezialisierten Lohnteam, zertifizierten DATEV-Prozessen und klaren Service-Leveln sorgen wir dafür, dass Ihre Abrechnung jeden Monat fehlerfrei, fristgerecht und rechtssicher läuft.
Zuverlässige Lohnabrechnung
Pünktlich, korrekt und rechtskonform.
Digitale Prozesse
Ohne Ausfallrisiko und ohne Wissensinseln.
Echte Entlastung
HR, Buchhaltung und Geschäftsführung atmen auf.
2.400+
Zufriedene Mandanten
42.000+
Abrechnungen pro Monat
35
Lohnexpert:innen
Häufig gestellte Fragen
Transparenz ist uns wichtig. Hier finden Sie Antworten.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb von 4–6 Wochen. Der genaue Zeitplan hängt vom Umfang und der Datenlage ab.
Wie läuft der Wechsel ab?
Wir begleiten Sie strukturiert: Bestandsaufnahme, Datenerhebung, Probeabrechnung, Go-Live – mit klaren Verantwortlichkeiten auf beiden Seiten.
Arbeiten Sie mit DATEV?
Ja. Wir setzen auf etablierte DATEV-Lösungen und digitale Workflows, inklusive Arbeitnehmer Online.
Bekommen wir feste Ansprechpartner:innen?
Ja. Sie haben eine feste Ansprechperson plus ein Team im Hintergrund, das im Vertretungsfall einspringt.
Für welche Unternehmensgrößen lohnt sich das Outsourcing?
Besonders sinnvoll ist es für Unternehmen mit ca. 30–500 Mitarbeitenden – hier ist der Hebel in Aufwand, Risiko und Effizienz besonders groß.
Welche internen Aufgaben bleiben bei uns?
Sie liefern uns die relevanten Bewegungsdaten (z. B. Stunden, Änderungen, Neueintritte). Den Rest übernehmen wir.